Hindersöstallarnas Hamnförening

Vid årsmötet 2019-03-13 visade styrelsen en film från Trygg Hansa. Styrelsen rekommenderar alla medlemmar och hyrestagare att ta del av denna film som visar livräddning med livboj. Trygg Hansa har skänkt 10 st nya livbojar till vår förening som kommer att monteras upp under årets första arbetskväll.

Hälsningar Styrelsen

Till årsmötet 2019 kom nästan 40 st medlemmar och hyrestagare. På årsmötet avtackades Per Pettersson som har suttit med i styrelsen i över 10 år. Lars Kuoppala valdes in som ny ordinarie styrelsemedlem av årsmötet.

När årsmötesprotokollet är justerat kommer ni att hitta protokollet här: Protokoll (Obs inloggning krävs – inloggningsuppgifterna hittar ni på kallelsen till årsmötet).

Noterbart är att årsmötet beslutade att upphäva två medlemskap pga att medlemmarna under flera års tid har brutit mot föreningens stadgar och ordningsregler på olika sätt. Upphävningen av medlemskapen verkställs inte ifall brotten upphör omedelbart.

//Hälsningar Styrelsen

Den 1:a maj startar budgivningen på nedanstående inventarier. Försäljning sker endast till medlemmar och hyrestagare i föreningen. Observera att moms tillkommer på budet som lämnas. Exempel: om det vinnande budet blir 2000kr blir försäljningspriset 2500kr.

Utgångspriset/reservationspriset ser ni nedan och vill ni lämna ett bud skickar ni ett mail till sekreterare@stallarna.se med följande information:

1. Ert båtplatsnummer
2. Ert bud (OBS! Minst 200kr över det ledande budet för att budet ska godtas).
3. Vilken artikel ni vill bjuda på (ange artikelnummer 1 eller 2)

Saknas ovanstående information godtas inte budet. Observera – genom att lämna ett bud godtar du även att föreningen publicerar ditt bud och ditt båtplatsnummer på hemsidan. Om du, mot all förmodan, inte kan skicka ditt bud per mail till sekreteraren går det i undantagsfall att lämna ett bud genom att skicka ett SMS eller ringa till ordförande. Alla ev bud som inkommer före den 1 maj förkastas. Om två lika bud lämnas samma dag beaktas endast det först inkomna budet.

Dagens högsta bud (som måste vara inlämnat innan kl 23.59) publiceras dagen efter på hemsidan senast kl 12. Om inga nya bud inkommer inom ett dygn efter att det ledande budet lades avslutas budgivningen och försäljning sker. Den 2:a maj uppdateras denna nyhet på hemsidan för första gången med ledande bud.

Inom parentes nedan är utgångspriset/reservationspriset per inventarie.

Artikel 1 (2000kr)
Den gamla delen av flytbryggan som nu ligger förtöjd på tvären mot den första bommen på flytbryggan (höger sida). Delen har röda flytkroppar och är gissningsvis ca 3 meter lång.

Artikel 2 (2000kr)
Den gamla långa landgången som ligger ovanpå den gamla delen av flytbryggan som nu ligger förtöjd på tvären mot den första bommen på flytbryggan (höger sida).

Hälsningar Styrelsen (Publicerat den 2019-01-24)

Styrelsen arbetar nu med sista momentet för att ersätta den gamla flytbyggan. Föreningen har avvaktat med att köpa in en ny landgång till den nya flytbryggan eftersom styrelsen ville se hur långt från land som den nya flytbryggan måste ligga för att klara landsprickan (issprickan som uppstår mellan isen i hamnen och strandkanten då denna brottzon tidigare år har brutit sönder flytbryggan).

Det visade sig att bryggan måste ligga ca 7,8 meter ut från betongfundamentet och det innebär att en 9 meter lång landgång krävs. Styrelsen har beslutat att köpa in landgången från leverantören Daco efter utvärdering av ett antal inkomna offerter från olika leverantörer.

Landgången är helt i aluminium och är 9 meter lång och 1,5 meter bred med ett räcke på norra sidan. Eftersom många bär ut skrymmande saker till sina båtar valde styrelsen en landgång med endast ett räcke (samma princip som den gamla landgången men som tyvärr var för kort för att återanvändas).

/Hälsningar styrelsen

Onsdagen den 13:e mars 2019 kl 18.30 hålls föreningens årsstämma i samma lokal som ifjol – Luleå Energi Arena (stora konferenslokalen).

Till årsmötet är samtliga medlemmar kallade men även hyrestagare då föreningen uppskattar hyrestagarnas åsikter (trots att de saknar rösträtt).

Anmälan till årsmötet görs genom att skicka ett mail till sekreterare@stallarna.se senast den 6:e mars. Föreningen bjuder på fika och beställer kaffe och bullar efter antalet anmälda.

Föreningens fastslagna dagordning finns i stadgarna som finns publicerade på hemsidan. Styrelsen kommer på årsmötet att informera om det gångna året samt aktuella frågor som styrelsen arbetar med.

Årsmötet 2017 beslutade att föreningen fortsättningsvis enbart ska distribuera själva kallelsen till årsmötet per post. Årsmöteshandlingar (inkl årets vakt- och arbetsgruppslistor) finns att ta del av nedan. För att ta del av ett dokument klickar ni på dokumentet och skriver in inloggningsuppgifterna som ni hittar på kallelsen som kommer att skickas hem till er i slutet av februari (samma inloggningsuppgifter som ifjol).

– Kallelse
– Motioner (inga motioner inkommit)
– Ekonomi
– Vakt 2019
– Arbetsgrupp 2019

//Hälsningar Styrelsen

Snart fryser fjärdarna igen och årets skotersäsong drar igång. Många medlemmar ser fram emot att parkera både bilar och släpvagnar på parkeringen medan de tar en tur till sina fastigheter i skärgården.

Föreningen har därför upphandlat en entreprenör som kommer ploga parkeringen i vinter (på samma sätt som gjordes ifjol).

Hälsningar Styrelsen

Måndagen den 17 december hade isen lagt sig i hamnen och blivit så stabil att årets sista arbetskväll kunde genomföras. Vädrets makter gav arbetsgruppen bra förhållanden – ca 7 minusgrader och lätt vind.

Uppslutningen var god och de flesta i arbetsgruppen var på plats samt ytterligare två personer som frivilligt hade anmält intresse.

Isen tillsammans med låg- och högvattnet hade gått hårt åt bommarna och nästan hälften av pumlorna fick sågas lös med motorsåg.

Arbetsgruppen pallade upp samtliga bommar på de fasta pirerna och arbetet påbörjades kl 18:00 och avslutades kl 20.00.

//Hälsningar Styrelsen

I samband med förarbetet med att arbeta fram ett nytt och utökat arrendeavtal framkom det att föreningen har ansvar för att krondiket (som löper längs uppställningsplatserna i väster och i söder) underhålls och dikas vid behov. Denna del av krondiket ligger inom föreningens arrendeområde.

Föreningen har för många år sedan dessvärre fyllt igen krondiket vid förrådet med gamla fyllnadsmassor som gjort att krondiket inte fungerat som avsett. Föreningen har nu återställt krondikets funktion genom att gräva ner en trumma som leder vattnet mot havet.

Trots att det har varit många minusgrader under en längre tid rinner det fortfarande en hel del vatten i krondiket. Under sommaren och speciellt under våren är det ett väldigt högt vattenflöde i krondiket.

Hälsningar Styrelsen

Vid årsmötet 2016 beslutades att nya avtal ska upprättas med samtliga medlemmar/hyrestagare. I kallelsen till årsmötet 2017 skickades de nya avtalen ut till samtliga medlemmar/hyrestagare i föreningen. Föreningen saknar idag ett 50-tal avtal.

Årsmötet 2018 beslutade att införa en årlig administrativ för dem som inte har skickat in de nya avtalen till föreningen (500kr per plats och år). För att inte medlemmar/hyrestagare ska bli debiterad denna straffavgift för 2018 måste avtalen skickas till föreningen så att föreningen har dem tillhanda senast den 31 december 2018. En påminnelse kommer att gå ut till dem som är berörda.

//Styrelsen

Landgången till flytbryggan kommer att tas bort söndag den 18 november kl 10. Anledningen till att landgången måste tas bort är för att den innersta delen av flytbryggan måste flyttas innan isen lägger sig i hamnen. Lämnas den kvar bryts den sönder då den ligger mitt i ”landsprickan” som uppstår vid land.

Styrelsen utreder möjligheten att köpa in en lång landgång i aluminium som kan lämnas hela året.

//Styrelsen