Hindersöstallarnas Hamnförening

Idag är alla båtuppställningsplatser förhyrda och i kön står ett flertal personer. Det innebär tyvärr att vi i dagsläget har en kötid på ett flera år.

Harrvikens marina har lediga uppställningsplatser både inom- och utomhus. I avvaktan på att ni blir erbjuden en båtuppställningsplats i vår förening kan ni ta kontakt med Harrvikens marina på www.harrvikensmarina.se

Hälsningar Styrelsen

Styrelsen får frågor hur man kommer åt de låsta dokumenten t.ex. vaktlistan. I kallelsen till årsmötet (som skickades ut i våras) hittar ni användarnamn och lösenord till alla låsta dokument.

För att komma åt ett låst dokument – klicka på själva dokumentet (namnet) och skriv sedan in användarnamnet och lösenordet. OBS – klicka inte på ”logga in” under metadata (som finns längst ner på varje sida) då denna funktion endast är till för att redigera webbsidorna.

Hälsningar Styrelsen

Till årsmötet 2020 kom en liten men engagerad skara medlemmar och hyrestagare. Mötet var tänkt att avslutas senast kl 20.30 men eftersom det var många och givande tankar som diskuterades pågick mötet till kl 20.45. Styrelsen uppskattar engagerade medlemmar/hyrestagare som vill vara med och utveckla vår hamn! Stort tack till er!

När årsmötesprotokollet är justerat kommer ni att hitta protokollet här: Protokoll (Obs inloggning krävs – inloggningsuppgifterna hittar ni på kallelsen till årsmötet). Protokollet är inte justerat än – denna röda text tas bort när protokollet är publicerat.

//Hälsningar Styrelsen

Onsdagen den 15:e april 2020 kl 18 hålls årets första arbetskväll. Arbetsgruppen är utkallad men även om du inte ingår i årets arbetsgrupp är vi självklart väldigt glada om du kommer och hjälper till att vårrusta hamnen.

Hälsningar Styrelsen

Torsdagen den 19:e mars 2020 kl 18.30 hålls föreningens årsstämma i samma lokal som ifjol – Luleå Energi Arena (stora konferenslokalen).

Till årsmötet är samtliga medlemmar kallade men även hyrestagare då föreningen uppskattar hyrestagarnas åsikter (trots att de saknar rösträtt).

Anmälan till årsmötet görs genom att skicka ett mail till sekreterare@stallarna.se senast den 10:e mars. Föreningen bjuder på fika och beställer kaffe och bullar efter antalet anmälda.

Föreningens fastslagna dagordning finns i stadgarna som finns publicerade på hemsidan. Styrelsen kommer på årsmötet att informera om det gångna året samt aktuella frågor som styrelsen arbetar med.

Årsmötet 2017 beslutade att föreningen fortsättningsvis enbart ska distribuera själva kallelsen till årsmötet per post. Årsmöteshandlingar finns inom två veckor att ta del av på denna sida. Vaktlistan publiceras senast sista mars.

– Kallelse
– Arbetsgrupp 2020
– Budget 2020
– Resultaträkning 2019
– Balansräkning 2019
– Vaktlista 2020

OBS! Om du har minsta förkylningssymptom vill vi att du stannar hemma och inte deltar på årsmötet. Skicka gärna någon bekant med fullmakt som kan göra din röst hörd.  

//Hälsningar Styrelsen

Årsmötet 2017 beslutade att ändra reglerna för vaktgång eftersom flera medlemmar/hyrestagare hade anlitat oseriösa ersättningsvakter. Årsstämman (medlemmarna) beslutade att endast båtplatsinnehavarens familjemedlemmar och släktningar, befintliga medlemmar/ hyrestagare i föreningen samt externa personer upptagna på listan över ”godkända ersättningsvakter” får anlitas som ersättningsvakt.

Vill du som medlem/hyrestagare ta på dig extra vaktpass i sommar och hamna på den publika listan över godkända ersättningsvakter eller anmäla någon du känner till listan för säsongen 2020 gör detta senast den 1 maj 2020 genom att skicka ett mail till sekreteraren. Den du anmäler till listan måste vara någon du personligen känner mycket väl och kan gå i god för.

Styrelsen kommer den 1 maj publicera den slutliga versionen av godkända ersättningsvakter för säsongen 2020. Efter den 1 maj kommer inga ytterligare personer att läggas in på listan över godkända vakter – den är då låst för säsongen 2020.

Nytt för i år är också att alla som vill hamna på listan över godkända ersättningsvakter måste signera ett dokument där man försäkrar att man kommer genomföra vaktpasset i enlighet med fastställd vaktinstruktion. Om man inte fullgör sina åtagande riskerar man att strykas från listan över godkända ersättningsvakter. Anledningen till denna åtgärd är att det har kommit till styrelsens kännedom att det fanns ifjol en godkänd ersättningsvakt som inte fullgjorde sina förpliktelser mot föreningen.

Hälsningar
Styrelsen

Nu har fjärdarna fryst igen och årets skotersäsong drar igång. Många medlemmar ser fram emot att parkera både bilar och släpvagnar på parkeringen medan de tar en tur till sina fastigheter i skärgården.

Föreningen har därför upphandlat en entreprenör som kommer ploga parkeringen i vinter (på samma sätt som gjordes ifjol).

Hälsningar Styrelsen

Den 18:e november genomfördes 2019 års sista arbetskväll. Arbetsgruppen var i stort sett fulltalig och från styrelsen deltog Lars L och Lars K. Alla bommarna på de fasta pirarna pallades upp och vagnar/bänkar togs in för vintern.

Hälsningar Styrelsen

Nu på måndag (2019-11-18 kl 18) är det dags för arbetskväll och arbetsgruppen är sammankallad. Isen har lagt sig och det är dags att förbereda hamnen för vintern t.ex. ska bommarna på de fasta pirerna lyftas upp.

Alla medlemmar som vill hjälpa till är välkomna till samlingen kl 18.

//Hälsningar Styrelsen

Flera medlemmar har hört av sig till styrelsen gällande de ”platåer” i trä man lägger ut längst in på bommarna för att underlätta av/påstigning.

Det har förekommit tillbud där man trampar igenom dessa platåer där trät vart i dålig kondition. Därför uppmanar vi er att kontrollera skicket på dessa träplatåer för att motverka eventuella olyckor.

//Hälsningar Styrelsen