Styrelsen fick av årsmötet många uppgifter att arbeta med till nästa årsmöte. Många av uppgifterna har slutförts medan ett antal uppgifter kvarstår. Styrelsen kommer att rapportera mer ingående vid kommande årsmöte.
Tre av de större uppgifterna var att förhandla fram ett nytt arrendeavtal, tillsätta en arbetsgrupp som tar fram ett kostnadsförslag för en eventuell muddring samt tillsätta en arbetsgrupp som tar fram ett kostnadsförslag för ett eventuellt byte av flytbryggan.
Arrendeavtal
Hamnförenings arrendeavtal går ut vid årsskiftet och styrelsen har därför förhandlat fram ett nytt arrendeavtal med kommunen. Från årsskiftet kommer föreningen att arrendera ett betydligt större markområde än tidigare – för att säkra föreningens och medlemmarnas intressen. I det nuvarande arrendeområdet, som går ut sista december 2016, arrenderar föreningen endast själva hamnbassängen och en liten yta framför lastkajerna.
I det nya arrendeavtalet, som börja gälla från årsskiftet, kommer föreningen nu att arrendera ett betydligt större markområde som omfattar hela parkeringsytan samt markområdena på kortsidorna om garagen. Markområdet längst västerut (markområdet där uppläggningsplats 1-20 idag finns) har inte ingått i det gamla arrendeavtalet och kommer inte heller ingå i det nya arrendeavtalet eftersom område kommer att arrenderas av garageföreningen då de planerar att bygga ytterligare en garagelänga.
Styrelsen kommer av denna anledning ta kontakt med berörda hyrestagare av uppläggningsplatserna nr 1-20 så snart styrelsens fått information från garageföreningens styrelse när området måste vara tömt (troligen någon gång i slutet av maj). Uppläggningsplatserna 1-20 kommer att flyttas till ett markområde som hamnföreningen arrenderar. Uppläggningsplatserna 1-20 står idag på kommunens mark men kommer till våren att flytta in på ett område som hamnföreningen arrenderar.
Muddring
Styrelsen fick i uppdrag av senaste årsmöte att tillsätta en arbetsgrupp som skulle få i uppgift att ta fram olika kostnadsförslag att muddra hamnen. Årsmötet har inte tagit något beslut att muddra hamnen. Årsmötet ansåg att olika kostnadsförslag skulle presenteras vid nästa årsmöte för att medlemmarna skulle ha något att ta ställning till.
Styrelsen hittade ingen medlem som var intresserad av att ingå i arbetsgruppen. För att komma vidare i frågan har därför styrelsen själva arbetat vidare med frågan. Styrelsen har mätt djupet i hamnen på ett 60 tal mätpunkter och har börjat ta fram ett antal olika muddringsalternvativ. Styrelsen har som ambition att kunna presentera några kostnadsalternativ till årsmötet. Förutom att ta fram kostnadsförslag måste styrelsen även utreda vart i hamnbassängen det går att muddra – det finns en risk att berghäll finns på botten i vissa delar av hamnbassängen vilket kan omöjliggöra muddring i dessa delar.
Flytbrygga
Vid det senaste årsmötet fick styrelsen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som skulle få i uppgift att till kommande årsmöte att ta fram ett kostnadsförslag avseende utbyte av flytbrygga. Det innebär således att årsmötet inte har tagit något beslut att byta ut flytbryggan. Årsmötet ansåg att olika kostnadsförslag skulle presenteras vid nästa årsmöte för att medlemmarna skulle ha något att ta ställning till.
Styrelsen hittade ingen medlem som var intresserad av att ingå i arbetsgruppen. För att komma vidare i frågan har därför styrelsen själva arbetat vidare med frågan. Om årsmötet tar beslut att utföra en muddring bör ett byte av flytbrygga förmodligen ske efter att muddringen är slutförd.
Hälsningar
Styrelsen
